關於我們永續發展

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責任採購報告

一、公司資訊

建宜光電科技股份有限公司位於江蘇省蘇州市蘇州工業園區金雞湖大道99號，成立於2012年8月，佔地200畝，現有員工1,500人，總投資額為20,000萬元。

建設規模：光學鏡片

車間：年產精密光學鏡片800萬片

模組組裝車間：年產光電感測器模組500萬套

配套研發中心、實驗室及辦公區域

主要產品：光學鏡頭、光電感測器模組、雷射雷達核心零組件

加工原料：光學玻璃、稀土材料（如鑭、釹）、特殊金屬、電子元件

報告涵蓋期間： 2024年1月1日至2024年12月31日

二、負責任採購報告摘要
2024年3月，公司依據 ISO 9001:2015、ISO 14001:2015 及 ISO 45001:2018 標準進行年度管理評審。評審會議決議指出，建宜光電科技股份有限公司之供應鏈盡職調查管理體系與實務，完全符合公司制定之《負責任採購政策》。該評審結論自決議日起三年內有效。公司符合稽核要求之狀態將定期更新於公司官網（/about/sustainability/）之永續發展專區。

三、公司供應鏈管理政策
公司已制定《負責任採購政策》與《供應鏈盡職調查管理手冊》，該政策體系完全符合經濟合作暨發展組織（OECD）《受衝突影響及高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》的要求。政策涵蓋所有礦產原料，並延伸至環境、勞工權益及商業道德等整體社會責任範疇。本政策經公司管理層審議並由總經理批准，管理層承諾全力支持政策之有效執行。公司已透過供應商大會、官網公告及員工培訓等方式，向供應商、客戶及員工等利害關係人傳達政策內容。

四、公司管理體系
公司已建立並實施《衝突礦產管理程序》、《永續採購管制程序》及《供應商行為準則》，鄭重承諾恪守負責任的供應鏈政策。我們已建立以下內部盡職調查流程：公司成立由採購、品質、研發及法務部門組成的「供應鏈盡職調查管理委員會」，負責定期或不定期對已識別之供應商與原料相關資訊進行風險評估。

評估內容包括但不限於：原料來源地之合理性（如產地地緣政治風險、開採認證等）、供應商之社會責任表現（如勞工政策、環境管理）及運輸過程之合規性。委員會依既定的「風險預警信號清單」進行評估，若發現異常，將立即啟動調查程序並提出處理建議。

公司每年為相關部門（採購、品質、研發等）之關鍵職位人員舉辦負責任礦產供應鏈及盡職調查管理體系培訓。如政策或流程有更新，將視需要進行額外專案培訓。公司已於2024年度透過書面通知及供應商大會形式，向所有上游供應商傳達最新供應鏈政策與採購要求，並將盡職調查條款納入具有法律效力的採購合約中。同時，將供應商盡職調查表現納入年度供應商稽核（含現場審廠）之核心評估項目。

永續採購政策

一、政策聲明

作為筆記型電腦產業中重要的模切零組件供應商，建宜光電科技股份有限公司深知供應鏈在環境、社會與治理（ESG）層面的深遠影響。我們承諾將永續理念融入採購決策核心，致力於建立一個對環境負責、尊重人權、恪守商業道德且具韌性的綠色供應鏈。這不僅是企業社會責任的核心，更是公司長期競爭力的基石。

二、適用範圍
本政策適用於建宜光電科技股份有限公司所有採購活動與全體員工，並延伸至所有為本公司提供產品或服務的供應商、承包商及分包商。

三、核心原則與具體要求
我們要求並鼓勵供應商與我們共同在以下領域努力：

1. 環境保護我們致力於將供應鏈對環境的影響降至最低，並優先選擇具生態設計理念的解決方案。

綠色材料：優先採購符合 RoHS、REACH 等國際環保標準的膠帶、泡棉、絕緣材料、導電屏蔽材料等，並鼓勵使用可再生、可回收或生物基原料。
節能減碳：鼓勵供應商進行能源稽核、採用高效能設備並設定減碳目標。我們優先與在生產與物流環節採取節能減碳措施的夥伴合作。
廢棄物管理：要求供應商對生產過程產生的廢棄物，特別是有害廢棄物（如溶劑、廢膠）進行合法分類、回收與處理，並追蹤最終去向。
污染防治：要求供應商嚴格管控生產過程中的揮發性有機化合物（VOCs）與廢水排放，確保符合法規要求並持續改進。

2. 勞工與人權

我們秉持「以人為本」的精神，確保供應鏈中每一位工人的尊嚴與權利受到尊重。

禁止強迫勞動與童工：嚴禁任何形式的強迫勞動、抵債勞動或僱用童工。供應商應嚴格核實員工年齡。
自由選擇職業：不得扣留員工身分證件、護照，或收取不合理押金。
工時與薪資：應確保工作時數符合法令規定，薪資不得低於當地法定最低工資，並提供依法應有的福利。
職業安全與健康：要求供應商為員工，特別是操作沖壓、模切等機械的作業員，提供必要的安全訓練、防護裝備（如防護手套、護目鏡）與安全工作環境。
反歧視與包容：在招募、薪資、晉升等方面不得因種族、性別、年齡、宗教等進行歧視。我們鼓勵供應商推動職場多元化。

3. 商業道德與公司治理

我們以誠信經營為立業之本，要求供應鏈遵守最高道德標準。

反貪腐：嚴禁任何形式的貪污、行賄、勒索或不當利益輸送。
資訊透明：在合理要求下，供應商應提供產品原料成分、環境績效及社會責任履行情況等透明資訊。
負責任礦產採購：我們支持「無衝突礦產」倡議。要求供應商配合追溯鉭、錫、鎢、金（3TG）等礦產來源，確保不直接或間接資助剛果民主共和國及其周邊地區的武裝衝突。
公平競爭：遵守相關競爭法規，禁止共謀、圍標等反競爭行為。

4. 供應鏈韌性與多元化

在地化與多元化：在確保品質、成本與交期的前提下，積極評估並引入在地供應商、女性主導企業及中小企業，以提升供應鏈彈性。
長期合作：我們致力與認同本政策理念並持續改進的供應商建立長期穩定的策略夥伴關係。

四、目標與衡量

我們將設定年度永續採購目標並定期檢視進展，初期目標包括（可依實際情況調整）：

2024年，100% 的新供應商於導入階段簽署《供應商行為準則》。
2024年，對 80% 的高風險（如原物料、化學品供應商）或關鍵供應商進行社會責任與環境合規問卷評估。
2024年，達成採購團隊 100% 接受永續採購政策訓練。
2025年，啟動主要供應商之 3TG 衝突礦產盡職調查，覆蓋率達 90%。

五、責任與執行

採購部為本政策主要推動與執行單位，負責將永續標準納入供應商評選、評估與管理流程。
管理層負責提供必要資源與支持，並監督政策執行情況。
全體員工皆有責任理解並遵守本政策。供應商有責任理解、傳達並確保自身及其下游供應商遵守本政策要求。

六、供應商合作與評估
我們將透過問卷、現場稽核（如有需要）、文件審查等方式評估供應商符合性。未達到本政策基本要求或拒絕改善的供應商，其合作資格與業務比例將受影響。

七、溝通與回饋機制
本政策對內對外均公開。我們鼓勵員工、供應商及任何利害關係人就本政策的執行提出意見，或檢舉任何涉嫌違反本政策的行為。

衝突礦產採購政策

發布日期：2023年10月27日

一、政策聲明

蘇州建宜光電科技有限公司（以下簡稱「建宜光電」）作為筆記型電腦及其他電子設備供應鏈中負責任的模切零組件供應商，深知企業應承擔的社會責任。我們認識到，來自剛果民主共和國（DRC）及其周邊國家*的鉭（Ta）、錫（Sn）、鎢（W）、金（Au）（以下合稱為「3TG」）等金屬之非法開採與交易，可能為當地非法武裝團體提供資金，導致嚴重的人權侵犯與環境破壞。這些金屬通常被稱為「衝突礦產」。
因此，建宜光電鄭重聲明並承諾：我們不支持、不接受，也不使用任何直接或間接資助武裝衝突的衝突礦產。

二、我們對供應商的要求

為確保整體供應鏈的合規與道德責任，我們要求所有供應商共同承擔此社會責任，並採取以下具體行動：

政策認知與承諾：充分理解並支持本政策之精神與要求。
盡職調查：立即展開針對產品中所含鉭（Ta）、錫（Sn）、鎢（W）、金（Au）之來源溯源調查。
來源透明化：使用國際公認之報告工具（如「衝突礦產報告模板」（CMRT）），揭露產品中3TG金屬之冶煉廠與精煉廠（SOR）資訊。
確保非衝突來源：確保所有供應給建宜光電之產品中所使用的3TG金屬，均來自受國際公認之合規冶煉廠，而非來自剛果民主共和國（DRC）及其周邊國家的衝突礦區。
供應鏈傳遞：將本政策要求傳達至上游供應商，並建立相應的追溯與管理體系。

三、我們的承諾與行動

建宜光電承諾：

將衝突礦產管理納入供應商選擇與持續評估流程中。
主動與供應商合作，推動供應鏈資訊透明化。
優先採購來自責任礦產倡議（RMI）等國際權威機構認可之合規冶煉廠的金屬。

四、後續行動
未能依要求提供相關調查資訊，或經查實無法證明其產品中金屬來源為非衝突區的供應商，建宜光電將要求其制定整改計畫，並視情況影響未來的合作機會。我們深信，透過供應鏈上下游的共同努力，能夠推動負責任的礦產採購，為全球和平與永續發展貢獻力量。

蘇州建宜光電科技有限公司
*周邊國家包括：安哥拉、蒲隆地（布隆迪）、中非共和國、剛果共和國、盧安達、南蘇丹、坦尚尼亞、烏干達與尚比亞。