永续发展

负责任采购报告

一、 公司信息
建宜光电科技股份有限公司，位于江苏省苏州市苏州工业园区金鸡湖大道99号，成立于2012年8月，占地200亩，现有员工1,500人，总投资20,000万元

建设规模： 光学镜片

车间：年产精密光学镜片800万片

模块组装车间：年产光电传感器模组500万套

配套研发中心、实验室及办公区域

主要产品： 光学镜头、光电传感器模组、激光雷达核心部件 

加工原料： 光学玻璃、稀土材料（如镧、钕）、专用金属、电子元器件  

本报告涵盖的时间段： 2024年1月1日至2024年12月31日 

 二、 负责任采购报告总结
2024年3月，公司依据ISO 9001:2015、ISO 14001:2015及ISO 45001:2018标准进行了年度管理评审。 

管理评审会议决议，建宜光电科技股份有限公司的供应链尽职调查管理体系及实践完全符合公司制定的《负责任采购政策》。 该评审结论自决议之日起三年内有效。公司符合审核要求的状态将在公司官网（/about/sustainability/）的可持续发展板块定期更新。   

 三、 公司供应链管理政策
公司制定了《负责任采购政策》及《供应链尽职调查管理手册》，该政策体系完全符合经济合作与发展组织（OECD） 《关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》的要求。政策涵盖所有矿产原料， 并扩展至环境、劳工权益及商业道德等综合社会责任范畴。本政策已由公司管理层审议并经总经理批准，管理层承诺为政策的有效实施提供全力支持。 本政策已通过供应商大会、官网公示及员工培训等方式向供应商、客户及员工等利益相关方进行传达。   

四、 公司管理体系
公司已建立并实施《冲突矿产管理程序》、《可持续采购控制程序》及《供应商行为准则》，郑重承诺恪守负责任的供应链政策。 我们制定了以下方面的尽职调查内部流程： 公司设立了由采购、质量、研发及法务部门组成的“供应链尽职调查管理委员会”， 该委员会负责定期与不定期地对已识别的供应商及原料相关信息进行风险评估。 

评估内容包括但不限于： 原料来源地的合理性（如：产地 geopolitical 风险、开采认证等）、供应商的社会责任表现（如：劳工政策、环境管理）、以及运输过程的合规性。 委员会依据既定的“风险预警信号清单”进行评估，一旦发现预警信号，将立即启动调查程序并下达处理意见。  

公司每年组织所有相关部门（采购、质量、研发等）的关键岗位人员进行负责任矿产供应链及尽职调查管理体系培训。如遇政策或流程更新， 将根据需要开展额外专项培训。公司已于2024年度通过书面通知及供应商大会的形式，向所有上游供应商传达了最新的供应链政策及采购要求， 并将尽职调查条款纳入具有法律约束力的采购协议中。公司将供应商的尽职调查表现纳入年度供应商审核（含现场审厂）的核心评价体系。

可持续采购政策

一、政策声明
作为笔记本电脑行业重要的模切部件供应商，建宜光电科技股份有限公司深知供应链在环境、社会和治理（ESG）方面的深远影响。我们承诺将可持续性融入采购决策的核心，致力于构建一个对环境负责、尊重人权、恪守商业道德且具有韧性的绿色供应链。这不仅是我们企业社会责任的核心，也是我们长期竞争力的基石。

二、适用范围
本政策适用于建宜光电科技股份有限公司的所有采购活动及全体员工，并延伸至所有为我们提供产品或服务的供应商、承包商及分包商。  

三、核心原则与具体要求
我们要求并鼓励我们的供应商与我们一起，在以下领域共同努力： 

1. 环境保护
我们致力于最小化供应链对环境的影响，优先选择生态设计的解决方案。 

• 绿色材料：优先采购符合RoHS、REACH等国际环保标准的胶带、泡棉、绝缘材料、导电屏蔽材料等，并鼓励使用可再生、可回收或生物基的原材料。 
• 节能减排：鼓励供应商实施能源审计，采用高效能设备，并设定碳减排目标。我们优先选择在生产和物流环节采取节能减排措施的伙伴。 
• 废弃物管理：要求供应商对生产废弃物，特别是危险废弃物（如溶剂、废胶），进行合规的分类、回收和处理，并追踪其最终流向。 
• 污染预防：要求供应商严格控制生产过程中的挥发性有机物（VOCs）排放和废水排放，确保符合法规要求并持续改进。 

 2. 劳工与人权 

我们坚持“以人为本”，确保供应链中每一位工人的尊严与权利得到尊重。 

• 反强迫劳动与童工：严格禁止使用任何形式的强迫劳动、抵债劳动或童工。我们要求供应商对员工年龄进行严格核查。 
• 自由选择职业：不得扣留员工的身份证件、护照或收取不合理的押金。 
• 工时与薪酬：确保工作时间符合当地法律要求，支付不低于法定最低工资的薪酬，并提供法律规定的福利待遇。 
• 健康与安全：要求供应商为员工，特别是操作冲压、模切等机械的员工，提供必要的安全培训、防护装置（如防护手套、护目镜）和安全的工作环境。 
• 反歧视与包容：在招聘、薪酬、晋升等方面禁止基于种族、性别、年龄、宗教等的歧视。我们鼓励供应商推动职场多元化。 

3. 商业道德与治理 

我们以诚信经营为立身之本，要求供应链遵循最高的道德标准。 

• 反腐败：禁止任何形式的贪污、贿赂、敲诈勒索和不当利益输送。 
• 信息公开：在合理要求下，供应商应就其产品中的材料成分、环境绩效及社会责任履行情况提供透明信息。 
• 负责任的矿物采购：我们支持“无冲突矿产” 倡议。要求供应商配合我们对钽、锡、钨、金（3TG）等矿产进行追溯调查，确保其来源不直接或间接资助刚果民主共和国及其周边国家的武装冲突。 
• 公平竞争：遵守所有适用的竞争法，禁止合谋、操纵投标等反竞争行为。 

 4. 供应链韧性与多元化 

•  本地化与多元化：在保证质量、成本和交付的前提下，积极评估并引入本地供应商、女性领导的企业及中小企业，以丰富供应商池，增强供应链弹性。 
• 长期合作：我们致力于与认同本政策理念并积极改进的供应商建立长期、稳定的战略合作伙伴关系。 

四、目标与衡量 

我们将设定年度可持续采购目标，并定期评估进展。初期目标包括（可根据实际情况调整）： 

• 2024年，100%的新供应商在引入阶段签署《供应商行为准则》。 
• 2024年，对80%的高风险（如原材料、化学品供应商）或重要供应商进行社会责任与环境合规问卷评估。 
• 2024年，实现采购团队100%接受可持续采购政策培训。 
• 2025年，启动对主要供应商的3TG冲突矿产尽职调查，覆盖率达90%。 

 五、责任与执行 

• 采购部是本政策的主要推动和执行部门，负责将可持续性标准纳入供应商选择、评估和管理的全流程。 
• 管理层负责提供必要的资源和支持，并监督政策执行效果。 
• 所有员工均有责任了解并遵守本政策。 供应商有责任理解、沟通并确保其自身及其下级供应商遵守本政策的要求。 

六、供应商合作与评估
我们将通过问卷、现场审核（如需要）、文件审查等方式评估供应商的符合性。未能达到本政策基本要求或拒绝改进的供应商，将影响其合作资格与业务份额。 

七、沟通与反馈机制
本政策对内外公开。我们鼓励员工、供应商及任何利益相关方就本政策的实施提出意见，或举报任何涉嫌违反本政策的行为。

冲突矿产采购政策公告

发布日期：2023年10月27日

一．政策声明 

建宜光电科技股份有限公司（以下简称“建宜光电”），作为笔记本电脑及其他电子设备供应链中负责任的模切部件供应商，我们深知企业的公民责任。 我们认识到，来自刚果民主共和国（DRC）及其周边国家*的钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）、金（Au）（合称3TG）等金属的非法开采和贸易，可能为当地非法的武装团体提供资金，导致严重的人权侵犯和环境破坏。这些金属通常被称为“冲突矿产”。
因此，建宜光电郑重声明并承诺：我们不支持、不接受、不使用任何直接或间接资助武装冲突的“冲突矿产”。 

二．我们对供应商的要求
为确保整个供应链的合规性与道德责任，我们要求所有供应商与我们一起承担此社会责任，并采取以下具体行动：

• 政策认知与承诺：理解并支持本政策的精神与具体要求。
• 尽职调查：立即开展针对所有产品中所含的钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）、金（Au）的溯源调查。
• 来源透明化：使用国际公认的报告工具，如冲突矿产报告模板（CMRT），向我们披露产品中所含3TG金属的冶炼厂和精炼厂（SOR）信息。
• 确保非冲突来源：确保所有提供给建宜光电的产品中使用的3TG金属，均来自受国际认可的合规冶炼厂，而非来自刚果民主共和国（DRC）及其周边国家的冲突矿区。
• 供应链传递：将此要求传达至您的上游供应商，并建立相应的追溯与管理体系。 

三．我们的承诺与行动
建宜光电承诺：

• 将冲突矿产管理纳入供应商选择与持续评估流程。
• 主动与供应商合作，推动供应链的透明化。
• 优先采购来自经责任矿产倡议（RMI） 等权威机构认证的合规冶炼厂的金属。 

四．后续行动
未能按要求提供相关调查信息，或经查实无法证明其产品中使用的金属为非冲突来源的供应商，建宜光电将视情况要求其制定整改计划，并可能影响未来的业务合作。 我们相信，通过供应链上下游的共同努力，能够推动负责任的矿物采购，为全球和平与可持续发展贡献力量。 

建宜光电科技股份有限公司

 *周边国家指：安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚。